ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

2. Etapa de Organización

i. División del trabajo

Tareas:

ü   Evaluación y Síntesis.

ü      Modelado.

ü      Especificación.

ü      Revisión.

ü      Seguridad informática en general de las instalaciones y equipos.

ü      Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

ü      Instalación de redes LAN´s, WAN´s e INALAMBRICAS.

ü      Solución de requisiciones

ü      Levantamientos de requisitos

ü      Elaboración de reportes de mantenimiento de hardware

ü      Dar soporte técnico(remoto y personalizado)

ü      Pruebas de los sistemas

ü      Registro de requerimientos

ü      Implementación

ü      Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos.

ü      Preparar la documentación para la programación y  pruebas de los sistemas.

ü      Realizar estudios de viabilidad técnica.

ü      Dirigir proyectos pequeños.

ü      Análisis de Requisitos (sistema a la medida)

ü      Venta de sistemas

ü      Contactar a nuevos clientes

ü      Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios.

ü      Estructurar la lógica de los programas.

ü      Programar. 

ü      Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.

ü      Revisar la codificación

ü      Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos por la empresa.

ü      Elaborar guías de implementación y manual para el usuario

ü      Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.

ü      Definir e iniciar los procedimientos de respaldo y recuperación

ü      Mantenimiento sitio Web

ü      Reclutamiento.

ü      Seleccionamiento. 

ü      Contratación y Remuneración

ü      Inducción y Socialización.

ü      Capacitación y Desarrollo

ü      Recibir y hacer llamadas

ü      Control de cuentas por cobrar

ü      Realización de quedan y cheques

ü      Recepción de mercadería

ü      Control de equipo informático para reparar

ü      Elaboración de procesos diarios(Ingreso de partidas por cada movimiento contable, emisión de quedan y cheques)

ü      Elaboración de Estados financieros

ü      Impresión y análisis de reportes y estados financieros (Análisis general de cuentas, balance general y de comprobación, anexos al balance, estados de resultados y anexos al mismo, libros legales)

ü      Actualizar las cuentas por cobrar y pagar

ü      Elaborar las declaraciones de retención, IVA, ISSS, AFP entre otras

ü      Liquidar cuentas

ü      Definición de procedimientos, diseño de los procesos presupuestarios

ü      Elaboración partida de transición, cierre y apertura

ü      Elaboración de cotizaciones a clientes

ü      Pedidos a Proveedores

ii. Departamentalización

>> UNIDAD DE INFORMATICA

ü      Venta de sistemas

ü      Contactar a nuevos clientes

 

ANALISIS Y DISEÑO

ü      Evaluación y Síntesis.

ü      Modelado.

ü      Especificación.

ü      Revisión.

UNIDAD OPERATIVA DE HARDWARE Y SOFTWARE

En esta unidad la empresa tiene el soporte técnico como también la infraestructura de Red  la cual se desprende de la siguiente manera:

ü      Seguridad informática en general de las instalaciones y equipos.

ü      Velar porque el sistema computarizado se mantenga funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y corregir fallas en el mismo.

ü      Instalación de redes LAN´s, WAN´s e INALAMBRICAS. 

ü      Solución de requisiciones

ü      Levantamientos de requisitos

ü      Elaboración de reportes de mantenimiento de hardware

ü      Dar soporte técnico(remoto y personalizado)

ü      Pruebas de los sistemas

ü      Registro de requerimientos

ü      Implementación

UNIDAD DE DESARROLLO (PROGRAMACION)

ü      Realizar el diseño técnico de los nuevos proyectos.

ü      Preparar la documentación para la programación y  pruebas de los sistemas.

ü      Realizar estudios de viabilidad técnica. 

ü      Dirigir proyectos pequeños.

ü      Análisis de Requisitos (sistema a la medida)

ü      Estudiar los requerimientos de los nuevos usuarios en cuanto a nuevos productos o servicios.

ü      Estructurar la lógica de los programas.

ü      Programar.

ü      Llevar a efecto pruebas de los sistemas desarrollados.

ü      Revisar la codificación

ü      Documentar los programas de acuerdo a los estándares establecidos por la empresa.

ü      Elaborar guías de implementación y manual para el usuario

ü      Realizar el análisis de las aplicaciones sencillas.

ü      Definir e iniciar los procedimientos de respaldo y recuperación

ü      Mantenimiento sitio Web

 

>>RECURSOS HUMANOS(ADMINISTRACION DEL PERSONAL Y RECEPCIÓN)

ü      Reclutamiento.

ü      Seleccionamiento.

ü      Contratación y Remuneración

ü      Inducción y Socialización.

ü      Capacitación y Desarrollo

ü      Recibir y hacer llamadas

ü      Control de cuentas por cobrar

ü      Realización de quedan y cheques

ü      Recepción de mercadería

ü      Control de equipo informático para reparar

>>CONTABILIDAD Y FINANZAS

ü      Elaboración de procesos diarios(Ingreso de partidas por cada movimiento contable, emisión de quedan y cheques)

ü      Elaboración de Estados financieros

ü      Impresión y análisis de reportes y estados financieros (Análisis general de cuentas, balance general y de comprobación, anexos al balance, estados de resultados y anexos al mismo, libros legales)

ü      Actualizar las cuentas por cobrar y pagar

ü      Elaborar las declaraciones de retención, IVA, ISSS, AFP entre otras

ü      Liquidar cuentas

ü      Definición de procedimientos, diseño de los procesos presupuestarios

ü      Elaboración partida de transición, cierre y apertura

ü      Elaboración de cotizaciones a clientes

ü      Pedidos a Proveedores

 

iii. Jerarquía

En el esquema anterior podemos visualizar toda el área de informática y su jerarquía, desde los jefes inmediatos  por departamento de las unidades de Desarrollo (programación), Análisis y Diseño de Sistemas, y Operativa de Hardware y Software, hasta la jefatura superior la cual la forma el Gerente de Informática, siguiéndole la máxima autoridad de la empresa el Gerente General de la gerencia general.

iv. Organigrama